聽到Skype在2025的5月要停止服務了,是不是很錯愕?!
也許你的公司內部都使用Skype聯絡,要找替代方案很頭痛?
來!教你用5分鐘解決!
一如繼往,想要看重點,我幫你設計了快速按鈕,
想解決哪個問題就按下去,不用一直往下看( ͡° ͜ʖ ͡°),
貼心如我,喜歡就幫我分享文章吧(*´∀`)~♥
基本款一定要會的在這邊
進階款,有興趣繼續研究的請點這邊
註冊帳號
每個軟體、每個網站幾乎都需要註冊,這應該不用多說吧?
進入Discord網站(連結在這)
點選右上角「登入」
進入之後在下方有個「註冊」,點進去。
輸入相對應的資料,點選繼續即可完成。
簡單吧!不用三分鐘就可以搞定。
下載軟體
點選Discord網站選單中的「下載」
網站會根據你的作業系統來推薦下載(我的電腦是Macbook,所以上面顯示Mac版本)
下載後,按照正常程序安裝即可。
新增伺服器(可以想做新增一個社群或群組的概念)
點開介面後,左邊選單可以看到一個+號,
按下去新增,這個功能就像LINE的群組功能。
剛開始不知道要怎麼設置,可以使用這個「建立自己的」伺服器。
再依需求選擇,公司規模較大,可以選「俱樂部或社群」,只有幾個人的話可以和我選的一樣。
接下來輸入名稱和群組照片就OK。
邀請加入伺服器
要如何邀請別人進入你所在的伺服器呢?
在伺服器名稱的右方找到一個往下的箭頭選單
在裡面可以看到,邀請其他人加入伺服器的選項
出現連結後,按下複製轉貼即可。
加入伺服器(加入群組的概念)
公司已經有伺服器,該怎麼加入呢?
一樣,點選這個+號。
在圖中找到「加入伺服器」
接著貼上連結,點選加入,即可完成。
介面介紹
OK,剛剛前面已經講了「新增伺服器」和「加入伺服器』,
現在,進入伺服器後,可以看到簡單的介面如下。
剛開始不會使用,預設就直接分成文字和語音,
我們可以照原先預設的下去建立「頻道」,
頻道可以用部門來分類(像是業務部、管理部等等),
或是以功用來分類(像是公布欄、門市調貨、排班等等)。
更改頻道名稱時,只要點選右邊的齒輪來編輯即可
裡面可以更改名稱或設定權限等等。
記得按下儲存,就出現囉!
基本功能介紹
接下來要簡單說一下有什麼基本功能,
在文字頻道中,下方對話匡(你打字的地方)旁邊有一個+號,
點進去會出現「上傳檔案、建立討論串、建立投票」
傳檔案就在這邊啦!小小提醒一下,要看清楚「頻道」再傳檔案,
不然傳錯就尷尬啦(|||゚д゚)
再來常用的是投票,
像是員工旅遊、活動方案、訂哪家飲料或餐廳等等,
想要表決就使用這個啦!
表決的時間最短可以設在一小時,最長可以到兩週的時間。
另外,可以將投票設立「討論串』,
討論串有點像是針對這個投票設立的小聊天室一樣,
想要放進討論串的對話或是投票等訊息,
可在右邊找到…(更多)的符號,按下去後就可以看到建立討論串囉!
討論串會在介面的上方那排,點出來之後會在右邊切一個小視窗,就可以在裡面討論囉!
剛剛在上面提到,對話時,右邊會出現的東西,
除了加入反應(類似讚的功能,表達情緒用)、
回覆和轉發外,還有更多的選項,
不過,常用的就那幾個。
建立活動
這個功能可以使用在開會、教育訓練、聚餐等等。
我們可以在伺服器名稱下面找到「活動」,
按下「建立活動」。
依據需求,若是線上類的活動,可以選上面選項(語音頻道),
要是線下活動,可以選下面的選項(其他活動)
接下來是活動主題、日期等詳細資訊
按下下一頁,再按建立活動就完成了。
我們用不同視角看一下,
現在切換到另一位伺服器內的成員,
可以看到左上角的活動出現1,
點進去可以看到詳細資訊,三個點那邊按下去可以看到更多選項,
點選加入Google日曆,就可以輕鬆把活動放進裡面囉!
是不是很方便呢?
新增好友
要如何加好友呢?有簡單兩種方法。
第一種是輸入帳號ID
按下左上角Discord標誌
找到新增好友
對方就會出現邀請囉!
第二種方式是在聊天頁面加好友
在聊天頁面點選該成員的名字後,
會跳出小名片,上面會有「新增好友」,按下去等對方接受你的邀請就可以囉!
更改伺服器內的暱稱
當我們不想要在伺服器內使用個人的名稱或帳號時,
可以在伺服器名稱旁邊點選進入,
往下看可以找到「編輯伺服器個人資料」
修改後就可以看到,上面顯示修改後的名稱。
然而,當我們在伺服器內看到陌生的名字時,
我們可以點選他的名稱進入小卡片,
名字旁邊有「備註」可以輸入,這樣就不會變成公司的小迷糊,一天到晚認錯人啦!
設定權限
伺服器內一定會有管理者等的身份,
若是公司的伺服器一定也會有老闆、主管等人物出現,
把身分組拿來當開權限或是滿足虛榮心的工具也可以。
一樣在伺服器設定內
建立身分組
可以取名稱、設定身分顏色(可以快速識別身份,不錯用)
在權限分頁裡,可以設定黑名單等等的權限
接著只要在管理成員內新增成員即可。
設定私人頻道
私人頻道意味著不是全部的成員都可以在裡面,你可以選擇相關的人進入。
在建立頻道的地方,將私人頻道打勾,
把成員選進去即可。
請放心,沒被選進去的成員是看不到側邊該頻道出現的,否則有人心碎滿地很難收拾呢(◔౪◔)
語音頻道
除了文字頻道,大家還記得有一個語音頻道嗎?
點進去就開始播放你麥克風的聲音了,所以要注意是否開著鏡頭或麥克風喔!
臨時有事情要討論還滿方便的,就像一個語音版的聊天室或線上的會議室
總結
Skype已經這麼多年了,也該功臣身退,
使用新的軟體增加新鮮感帶來新氣象,
如果嫌麻煩就學基本幾個功能就好,
有興趣再慢慢研究其他較細的功能囉!